Handelsbetingelser
SIDST OPDATERET: APRIL 2026
Disse handelsbetingelser gælder for alle ydelser leveret af Nordisk Regnskab, v/ Mikkel Lausten Gilkrog, CVR 46313003, Viborgvej 20, 9530 Støvring ("Nordisk Regnskab") til erhvervskunder ("Kunden").
1. Aftalens indgåelse
En aftale anses for indgået, når Kunden har underskrevet kundeaftalen og databehandleraftalen, eller skriftligt har accepteret et tilbud fra Nordisk Regnskab.
2. Ydelsens omfang
Nordisk Regnskab leverer de ydelser, der fremgår af den valgte pakke (Enkeltmand, Aktiv eller Team), som beskrevet på nordiskregnskab.dk og i den individuelle kundeaftale.
Alle pakker inkluderer licens til Billy Smart, faktureringsmodul, bankintegration og bilagsscanning via Billy-appen. Licenserne ophører ved aftalens udløb, hvorefter Kunden selv står for videre abonnement, hvis Kunden ønsker at beholde Billy.
3. Priser og betalingsbetingelser
Priser: Alle priser er ekskl. moms og anført på nordiskregnskab.dk på aftaletidspunktet. Priser kan reguleres med 3 måneders skriftligt varsel. Kunden kan i varslingsperioden opsige aftalen, så prisændringen ikke træder i kraft.
Forudbetaling: Ydelserne faktureres forud for hver måneds levering. Faktura udstedes den 25. i måneden før leveringsmåneden med 8 dages betalingsfrist.
Leveringsforbehold: Arbejdet påbegyndes først, når betaling er registreret. Forsinket betaling kan medføre forsinket levering.
Tillægsydelser: Ydelser ud over den valgte pakke faktureres særskilt:
| Ydelse | Pris (ekskl. moms) |
|---|---|
| Ekstra lønseddel ud over 5/md. (Team) | 100 kr. pr. seddel |
| Oprydning ved 3+ måneders efterslæb | 2.500 kr. engangsgebyr |
| Ad hoc-opgaver uden for pakken | 750 kr./time (pr. påbegyndt 15 min.) |
Rykkergebyrer: Ved manglende betaling pålægges rykkergebyr på 100 kr. pr. rykker samt renter efter rentelovens § 5. Efter to påkrav forbeholder Nordisk Regnskab sig retten til at suspendere ydelsen og/eller ophæve aftalen uden varsel. Nordisk Regnskab er ikke ansvarlig for konsekvenser, herunder renter eller bøder fra SKAT, der opstår som følge af suspension.
4. Bilagsgrænse og pakkeopgradering
Hver pakke har en øvre grænse for antal bilag pr. måned (Enkeltmand: 20, Aktiv: 60, Team: 120).
Hvis Kunden overskrider grænsen to måneder i træk, opgraderes Kunden automatisk til næste pakke fra den efterfølgende måned. Nordisk Regnskab giver skriftlig varsling mindst 14 dage før opgraderingen træder i kraft. Kunden kan i varslingsperioden opsige aftalen, så opgraderingen ikke træder i kraft. Intet trækkes uden varsel.
Enkeltstående overskridelser håndteres ved forudgående aftale og eventuel ekstra betaling pr. bilag.
5. Opsigelse
Aftalen løber måned-til-måned uden binding.
Begge parter kan opsige aftalen skriftligt med virkning fra udgangen af indeværende kalendermåned. Opsigelse sendes til info@nordiskregnskab.dk.
Ved opsigelse leverer Nordisk Regnskab de data og bilag, der er bogført i aftaleperioden, i Billy Smart. Kunden beholder fuld adgang til sin Billy-konto og kan selv videreføre eller overdrage til anden leverandør.
6. Kundens forpligtelser
Kunden forpligter sig til:
- At uploade bilag via Billy-appen løbende og senest den 3. i måneden efter transaktionsmåneden
- At besvare spørgsmål fra Nordisk Regnskab inden for 5 hverdage, så arbejdet ikke forsinkes
- At give adgang til bankintegration fra aftaleperiodens start
- At holde privat og erhverv økonomisk adskilt — blandet privat/erhvervs-bankkonto accepteres ikke
- At holde kontaktoplysninger opdaterede
Manglende levering af bilag eller information kan medføre forsinket momsindberetning, årsregnskab eller anden indberetning. Nordisk Regnskab hæfter ikke for bøder, gebyrer eller renter pålagt af SKAT eller andre myndigheder som følge af Kundens forsinkede levering af materiale.
7. Ansvarsbegrænsning
Nordisk Regnskab udfører sit arbejde med fagligt forsvarlig standard efter gældende regler og praksis på området.
Nordisk Regnskabs samlede erstatningsansvar over for Kunden er i alle tilfælde begrænset til et beløb svarende til det honorar, Kunden har betalt til Nordisk Regnskab i de seneste 12 måneder forud for skadens indtræden.
Nordisk Regnskab hæfter ikke for indirekte tab, herunder — men ikke begrænset til — tabt fortjeneste, driftstab, tab af data, goodwill, forventet besparelse eller krav fra tredjemand.
Ansvarsbegrænsningen gælder ikke for skader forvoldt ved forsæt eller grov uagtsomhed.
Nordisk Regnskab er ikke statsautoriseret eller registreret revisor og leverer ikke revisorpåtegnede årsrapporter. Hvis Kundens selskabsform eller størrelse kræver revisorpåtegning, er det Kundens eget ansvar at sikre dette — Nordisk Regnskab samarbejder gerne med Kundens revisor.
8. Forsinkelse og force majeure
Nordisk Regnskab drives af én person. Ved sygdom, orlov, ferie eller andre uforudsete hændelser bestræber Nordisk Regnskab sig på at give besked i rimelig tid og finde en løsning — typisk ved forskydning af ikke-kritiske opgaver eller ved midlertidig ekstern assistance.
Nordisk Regnskab hæfter ikke for forsinkelse som følge af:
- Force majeure (strejke, naturkatastrofe, pandemi, krig, cyberangreb, nedbrud hos underleverandører som Billy, banker eller SKATs systemer)
- Forhold Kunden selv er ansvarlig for (manglende bilag, manglende svar osv.)
Ved længerevarende forhindring orienterer Nordisk Regnskab Kunden hurtigst muligt, og Kunden kan i givet fald vælge at opsige aftalen uden varsel.
9. Fortrolighed og databehandling
Nordisk Regnskab behandler alle Kundens oplysninger fortroligt.
Som led i aftalen indgås en separat databehandleraftale jf. GDPR artikel 28, der regulerer behandlingen af personoplysninger på Kundens vegne.
Se også vores privatlivspolitik.
10. Ændringer til handelsbetingelserne
Nordisk Regnskab forbeholder sig ret til at ændre disse handelsbetingelser med 3 måneders skriftligt varsel. Væsentlige ændringer meddeles pr. e-mail til Kundens registrerede kontaktadresse.
Hvis Kunden ikke kan acceptere ændringerne, kan Kunden opsige aftalen til ikrafttrædelsesdatoen.
11. Lovvalg og værneting
Aftalen er underlagt dansk ret.
Eventuelle tvister, der ikke kan løses i mindelighed, afgøres ved Retten i Aalborg som aftalt værneting i første instans.